الشروط والأحكام | عيادة ڤايانا للصحة النفسية
المقدمة
مرحبًا بكم في مركز ڤايانا التابع لـ مؤسسة مستقر الصحة النفسية.
سجل تجاري: 7050260764 | ترخيص وزارة الصحة: 1400089750
آخر تحديث: مارس 2026
نحرص في مركز ڤايانا على تقديم خدمات نفسية ومهنية عالية الجودة ضمن بيئة آمنة، موثوقة، وسرية، بما يتوافق مع الأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية، ولوائح وزارة الصحة السعودية، وأخلاقيات الممارسة المهنية.
تم إعداد هذه الأحكام والسياسات لتنظيم العلاقة بين المركز والمستفيدين من خدماته، وتوضيح الحقوق والواجبات، وآلية استخدام الموقع الإلكتروني، أو وسائل التواصل، أو أنظمة الحجز والقنوات الرسمية التابعة للمركز.
وباستخدامك لخدمات مركز ڤايانا أو قيامك بحجز موعد أو الاستفادة من أي خدمة مقدمة، فإن ذلك يُعد إقرارًا منك بالاطلاع على هذه الأحكام والسياسات والموافقة عليها.
تشمل خدمات المركز – على سبيل المثال لا الحصر – الاستشارات النفسية، الجلسات العلاجية، البرامج التأهيلية، والخدمات المساندة المقدمة حضوريًا أو عن بُعد، وفق ما يحدده المركز ووفق الأنظمة واللوائح المعمول بها.
الحجوزات وتأكيد المواعيد
-
يتم حجز المواعيد من خلال القنوات الرسمية المعتمدة لدى عيادة ڤايانا، مثل الموقع الإلكتروني أو الهاتف أو وسائل التواصل المعتمدة.
-
يعتبر الموعد طلب حجز مبدئي إلى حين استكمال البيانات المطلوبة وسداد الرسوم وتلقي رسالة أو إشعار رسمي يؤكد نجاح الحجز.
-
تحتفظ العيادة بحق تعديل أو إعادة جدولة بعض المواعيد عند الضرورة التشغيلية أو الظروف الخارجة عن الإرادة، مع إشعار المستفيد في أقرب وقت ممكن.
-
يجب على المستفيد التأكد من صحة بيانات التواصل المدخلة عند الحجز، وتتحمل العيادة عدم مسؤولية تعذر التواصل بسبب بيانات غير صحيحة أو ناقصة.
-
التأخر عن الموعد لا يترتب عليه تمديد الجلسة، ويقتصر الموعد على الوقت المتبقي، وفي حال الإلغاء تُطبق سياسة الخصم المعتمدة في حال عدم حضور المستفيد دون إشعار مسبق، يحق للعيادة تطبيق سياسة عدم الحضور وذلك بخصم 25% من قيمة الجلسة بعض الخدمات قد تتطلب تقييمًا أوليًا قبل تأكيد الاستمرار في البرامج العلاجية أو الباقات
الإلغاء والاسترجاع المالي
تحرص عيادة ڤايانا على توفير نظام حجز منظم وعادل لجميع المستفيدين، وعليه فإن أي إلغاء أو تعديل للمواعيد يخضع للأحكام الواردة في هذه السياسة.
يحق للمستفيد طلب إلغاء أو إعادة جدولة الموعد قبل ١٢٠ دقيقه من الموعد لتجنب تطبيق سياسة الخصم عبر قنواتها الرسمية، وذلك وفق ما هو موضح أثناء الحجز أو في رسائل التأكيد.
في حال تم طلب الإلغاء ضمن المدة المسموح بها، يجوز للمستفيد استرداد المبلغ المدفوع أو الاحتفاظ به كرصيد لاستخدامه في موعد لاحق، ويحق له طلب استرجاع المبلغ .
إذا تم الإلغاء بعد انتهاء المهلة المحددة، أو عدم الحضور للموعد دون إشعار مسبق،فيتم تطبيق سياسة الخصم التى تم ذكرها انفا
في حال تأخر المستفيد عن الموعد، يتم التعامل مع الجلسة وفق الوقت المتبقي من الموعد الأصلي، وقد لا يترتب على ذلك تمديد مدة الجلسة أو استرداد أي جزء من الرسوم.
إذا تم إلغاء الموعد من قبل عيادة ڤايانا لأي سبب تشغيلي أو ظرف طارئ، يحق للمستفيد إعادة الجدولة أو استرداد المبلغ المدفوع كاملًا عن الخدمة غير المقدمة.
تسترجع المبالغ عند الموافقة عليها عبر نفس وسيلة الدفع الأصلية متى أمكن ذلك، وخلال المدة الزمنية لا تزيد عن. ٣٠ يوم
الباقات والعروض والاشتراكات الخاصة تخضع لشروط إضافية مستقلة من حيث الإلغاء والاسترجاع، ويتم بيانها للمستفيد عند الاشتراك.
تحتفظ عيادة ڤايانا بحق مراجعة أي طلب استرجاع مالي في حال وجود إساءة استخدام، أو تكرار حجوزات وإلغاءات متكررة، أو أي مؤشرات استخدام غير اعتيادي للنظام.
التقاضي وحل النزاعات
-
يحرص مركز ڤايانا على تقديم خدمات صحية ونفسية عالية الجودة، وتسعى دائمًا إلى معالجة أي ملاحظات أو خلافات قد تنشأ مع المستفيدين بطريقة مهنية وعادلة، بما يحقق المصلحة المشتركة ويحافظ على جودة الخدمة.
-
في حال نشوء أي نزاع أو مطالبة أو شكوى تتعلق باستخدام خدمات المركز، أو تفسير هذه الأحكام والسياسات، أو أي التزامات ناشئة عنها، يلتزم الطرفان بمحاولة حل النزاع وديًا من خلال التواصل المباشر أو تقديم طلب تسوية قبل اللجوء إلى الجهات القضائية المختصة.
-
إذا تعذر الوصول إلى تسوية ودية خلال مدة مناسبة، فيحق لأي من الطرفين اللجوء إلى المحكمة أو اللجنة القضائية أو شبه القضائية المختصة وفقًا للأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
-
يخضع أي نزاع ينشأ بين الطرفين لاختصاص الجهات القضائية المختصة في الرياض، ما لم يقرر النظام خلاف ذلك أو توجد جهة اختصاص إلزامية آخرى
-
تخضع هذه الأحكام والسياسات وتُفسر وفق أنظمة المملكة العربية السعودية، وتكون هي المرجع الحاكم للعلاقة بين المركز والمستفيد.